Служба безопасности предприятия

Служба экономической безопасности предприятия

В настоящее время основной задачей является не только суметь заработать, но и обеспечить безопасность имущества, информации и т.д.

Для более спокойной и безопасной работы с партнерами и клиентами необходимо иметь обязательный объем информации. Как правило, это ответы на рядовые вопросы:

1. Год регистрации и начало деятельности фирмы.

2. Выдержки из консолидированного балансового отчета (активы: земля, сооружение, оборудование, объем и стоимость продаж, валовой доход и т.д.).

Зарплата директоров.

4. Руководство (ф.и.о., год рождения, информация о прошлом месте работы, участие в руководстве другими компаниями).

5. Банки, в которых фирма имеет счета.

6. Основной вид деятельности.

7. Кто клиенты и их количество.

8. Территория деятельности.

9. Помещения (где расположены и их площади)

10. Финансовое состояние.

11. Информация негативного характера.

Как правило, сотрудники служб экономической безопасности предприятий считают достаточным обращаться за информацией в основном к коллегам, имеющим оперативный банк данных, реже — к регистрирующим органам, бюро технической инвентаризации, РУВД, территориальным налоговым инспекциям и другим административным органам.

Многообразие задач экономической безопасности предприятий можно свести к двум направлениям: первое — выявление предприятий и отдельных лиц, совершивших экономические преступления против данного предприятия; второе профилактика экономических преступлений и ошибок.

По мнению опытных специалистов служб экономической безопасности, многие службы безопасности больше внимания уделяют первому направлению. Безусловно, этот круг задач должен быть постоянно в поле зрения служб экономической безопасности предприятия. Однако, когда экономическое преступление совершено, к экономическим потерям по этому факту добавляются существенные материальные, временные и людские затраты по выявлению преступников и компенсации материального ущерба, которые не всегда окупаются. Поэтому основные усилия службы экономической безопасности должны быть направлены на профилактику преступлений и ошибок.

На предприятии, где не высокая экономическая, юридическая квалификация работников очень легко совершить экономическое преступление (умышленное правонарушение) или экономическую ошибку (не умышленное деяние). Следовательно, основой профилактики экономических преступлений и ошибок является высокий экономический профессионализм, который в условиях постоянного развития рынка и изменения его условий должен поддерживаться на соответствующем уровне.

В настоящее время в связи с изменениями в законодательстве, социальным положением в стране достаточно большое внимание руководителями предприятий уделяется организации службы экономической безопасности. Основной ошибкой является то, что сотрудники данного подразделения видят лишь основной задачей — охрану собственности.

На наш взгляд, в службу экономической безопасности предприятия должны входить приоритетные направления такие как:

1. Безопасность собственности (обеспечение пропускного режима, контроль за отпуском товаров, обеспечение визуального наблюдения как внутри здания, так и снаружи).

2. Личная безопасность руководящего состава (наличие навыков рукопашного боя, умение ориентироваться и принимать верные решения в нештатных ситуациях).

3. Кадровая безопасность (предварительная проверка и выявление связей с криминальными элементами, наличие судимостей, статьи, выявление за счет проведения тестирования, опросов неформальных лидеров, недопущение конфликтных ситуаций в коллективе).

4. Информационная безопасность (недопущение и выявление утечки служебной, оперативной, конфиденциальной и иной информации; ограничение доступа к данной информации, проведение специальных оперативных операций; создание и увеличение банка данных на партнеров и клиентов в рамках закона; взаимосвязь с другими службами экономической безопасности на взаимовыгодных условиях).

5. Финансовая безопасность (наличие высококвалифицированных кадров по обеспечению финансовой устойчивости предприятия, проведение анализа повышения и спада производства, выявление причин, расследование фактов внутрифирменного мошенничества, проведение внутреннего аудита).

6. Контроль за использованием технических средств защиты, слежения, внедрения новых технологий.

7. Противопожарная безопасность (контроль за работой противопожарной сигнализации, проведение запланированных тренировок по эвакуации имущества и людей).

Помимо многочисленных задач, решаемых в рамках гражданского общества и рыночной экономики современному предпринимательству приходится бороться с посягательством недобросовестных конкурентов и партнеров. Их права и законные интересы ущемляют государственные органы, их деятельность во многом подконтрольна криминальным элементам. Попытки бизнесменов самостоятельно противостоять незаконному, а порой преступному давлению зачастую ни к чему не приводят. Да и сам бизнес зачастую принимает откровенно криминальный характер.

В результате создается широкая сеть криминально ориентированных фирм и организаций, которые серьезно деформируют рынок товаров и услуг, используя арсенал средств преступного бизнеса. В то же время защита предпринимательства имеет свои характерные особенности, которые не всегда позволяют применять все формы и методы, используемые государственными правоохранительными и контролирующими органами. Малый и средний бизнес зачастую нуждается в защите формами и методами, которые государственные структуры не в состоянии оказать.

Естественно, что гражданско-правовые отношения, возникающие при несоблюдении договорных обязательств не являются компетенцией правоохранительных органов. В таких случаях задачи защиты предпринимательства должны брать на себя именно службы экономической безопасности предприятия. В состав данной службы, как правило, входят бывшие сотрудники правоохранительных органов внутренних дел с огромным опытом оперативной работы, а также сотрудники других силовых ведомств. Полученная ими во время службы профессиональная подготовка имеет огромное значение, но только лишь на некоторое время. В связи с этим, в службы экономической безопасности предприятий, на наш взгляд, должны идти преимущественно люди с высшим экономическим, юридическим образованием, имеющие хорошие организаторские, оперативные навыки, у которых имеются свежие мысли, способные работать с полной отдачей и соответственно получать при этом высокую заработную плату. Предприятие, которое скверно платит, всегда не устойчиво. 80% руководителей предприятий знают, что наличие службы безопасности обязательно, но лишь не многие могут решиться на это в силу определенных причин. В связи с этим мы предлагаем структуру организации службы экономической безопасности на рисунке 1.

Рис. 1. Структура организации службы экономической безопасности предприятия

Заработная плата сотрудников службы экономической безопасности должна быть в среднем не ниже средней заработной платы по предприятию, в противном случае это может повлечь рост внутрифирменного мошенничества.

Современная система силового давления и безопасность бизнеса можно понимать как совокупность следующих состояний:

1. Физическая безопасность сотрудников предприятия, особенно представителей руководства предприятия.

К физической безопасности сотрудников предприятия относят как непосредственно сохранность их жизни и здоровья от физических воздействий с целью причинения вреда здоровью и жизни сотрудников предприятия, так и злоумышленные действия третьих лиц или организаций, имеющие целью нанесение морального ущерба сотрудникам предприятия (угрозы жизни и здоровью работников предприятия, членов их семей, родственников и друзей, угрозы нанесения ущерба репутации указанных выше людей, их материальному благополучию, а также другие подобные угрозы морального ущерба для персонала предприятия).

2. Сохранность имущества от негативных воздействий угрожающих потерей этого имущества или снижением его стоимости.

Здесь следует выделять безопасность имущества предприятия от злоумышленных действий заинтересованных лиц и организаций с целью нанесения вреда этому имуществу предприятия, а также обеспечение сохранности принадлежащих предприятию ценностей от форс-мажорных обстоятельств, таки как стихийные бедствия, вооруженные конфликты, законодательные акты, наносящие вред сохранности или стоимости имущества предприятия.

Отдельным и крайне важным вопросом обеспечения физической сохранности и безопасности от снижения стоимости (стоимостной безопасности) имущества предприятия является безопасность капиталов предприятия.

Под безопасностью капиталов предприятия следует понимать сохранение стоимости собственных активов предприятия и обеспечение ее роста посредством вложения капиталов предприятия в различные легальные сферы бизнеса.

3. Силовые аспекты информационной безопасности предприятия

Обеспечение силовой составляющей экономической безопасности предприятия весьма тесно связано с проблемами ее информационной безопасности. В условиях стремительно растущей роли информации для успеха любого бизнеса проблемы сбора информации и защиты собственной информационной среды предприятия от действий внешних организаций и лиц, в том числе от операций иностранных государственных и негосударственных специальных служб и проблемы силового обеспечения информационной безопасности предприятия приобрели большой вес в общей системе обеспечения силовой составляющей экономической безопасности предприятия.

Подробно данные вопросы рассмотрены в разделе, посвященном обеспечению информационной безопасности предприятия.

4. Благоприятствование внешней среды бизнеса. Данный раздел обеспечения силовой составляющей экономической безопасности предприятия включает в себя:

— сбор и анализ всесторонней информации о контактах предприятия на всех рынках, к которым данное предприятие имеет отношение (подробнее эти функции обеспечения силовой и информационной безопасности предприятия рассмотрены в разделе, посвященном обеспечению информационной составляющей экономической безопасности предприятия, а также в соответствующих курсах учебных дисциплин), о государственных и общественных организациях и деталях, которые своей деятельностью (законотворческая деятельность, общественные выступления, политика лоббирования) могут вызвать те или иные изменения среды бизнеса данного предприятия;

— проведение предупредительных действий со стороны службы экономической безопасности предприятия по отношению к источникам возможных угроз интересам данного предприятия. Объектами этих действий могут быть предприятия-конкуренты. Криминальные и террористические организации, от которых может исходить потенциальная угроза функционированию данного предприятия. А также другие источники возможных угроз.

Кроме этого, предупредительные действия по обеспечению благоприятной для данного предприятия среды бизнеса могут быть направлены на формирование благожелательного общественного мнения и улучшение взаимоотношений предприятия с государственными и общественными организациями, а также с контрагентами предприятия. Негативные воздействия, угрозы и ущербы по силовой составляющей экономической безопасности предприятия. Для полного и точного определения сущности силовой составляющей экономической безопасности предприятия необходимо выделить причины, источники возникновения и содержание негативных воздействий, которые могут повлечь за собой возникновение ущербов экономической безопасности предприятия по данной ее составляющей.

К побудительным мотивам негативных воздействий можно отнести столкновение политических, расовых, национальных и религиозных интересов различных групп, а также бытовые и прочие мотивы. Перечисленные побудительные мотивы негативных воздействий по силовой составляющей экономической безопасности предприятия могут стать причиной таких действий, как:

— попытки физического устранения сотрудников предприятия и, прежде всего, ее высших менеджеров и ключевых специалистов. Основными побудительными мотивами здесь являются столкновения коммерческих интересов данного предприятия с аналогичными интересами конкурирующих предприятий, конфликты руководства предприятия с криминальными организациями, а также столкновение политических интересов. Наиболее вероятными исполнителями подобных покушений являются наемные убийцы или преступные организации, нанимаемые заинтересованными лицами и организациями – предприятиями – конкурентами, преступными организациями, а также политическими организациями и группами;

— попытки морального давления на сотрудников предприятия с целью совершения ими действий, способных повлечь за собой ущерб экономической безопасности и эффективному функционированию данного предприятия. Данные негативные воздействия могут осуществляться путем угроз нанесения вреда жизни, здоровью, благосостоянию и репутации сотрудников предприятия, а также близких им людей. Побудительные мотивы и заинтересованные лица – источники возникновения данных негативных воздействий аналогичны первой группе негативных воздействий.

Исполнителями указанных действий могут быть представители криминального мира, а также сотрудники служб безопасности и других подразделений заинтересованных организаций или специально нанятые для выполнения операций шантажа и распространения порочащей информации люди и организации, в том числе средства массовой информации.

Кроме указанных выше основных побудительных мотивов и источников возникновения негативных воздействий в отношении сотрудников предприятия необходимо отметить группу бытовых мотивов, к которым следует отнести мотивы личной неприязни, ревности, мести и т.п.

Данные мотивы направленных на сотрудников предприятия негативных воздействий личного характера представляют особую сложность для обеспечения личной безопасности персонала предприятия из-за сложностей получения информации и низкой предсказуемости со стороны службы безопасности предприятия негативных воздействий по отношению к сотрудникам предприятия.

Целью создания системы экономической безопасности предприятия является комплексное воздействие на потенциальные и реальные внешние и внутренние угрозы, позволяющее организации:

— успешно функционировать в нестабильных условиях внешней и внутренней среды,

— предотвращать угрозы собственной безопасности,

— защищать свои законные интересы от противоправных посягательств,

— охранять жизнь и здоровья персонала,

— не допускать хищения финансовых и материально-технических средств, уничтожения имущества и ценностей, разглашения, утраты, утечки, искажения и уничтожения служебной информации, нарушения работы технических средств, обеспечения производственной деятельности, включая и средства информатизации.

Разумный наказывает не потому, что был совершен проступок,

а для того, чтобы он не совершался впредь.

Платон (428 или 427-348 или 347 до н.э.)

ПОЛОЖЕНИЕ
Об информационно-аналитическом отделе (отделе службы безопасности)

Положение об отделе безопасности

Общие положения

    • Информационно-аналитический отдел (далее отдел) является структурным подразделением ____________________________________________________ (далее предприятие).
    • Структура, штат и положение об отделе утверждаются Приказом директора предприятия по согласованию с директорами
    • Отдел службы безопасности состоит из начальника отдела и специалистов отдела (согласно штатного расписания).
    • Отдел возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности директором предприятия.
    • Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности директором предприятия.
    • Деятельность отдела организуется в соответствии с планами работы предприятия, собственными планами, утвержденными директором предприятия, при взаимодействии с другими структурными подразделениями предприятия, на основе персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке.
    • О проделанной работе начальник отдела отчитывается перед директором предприятия по установленной форме.
    • В своей деятельности отдел руководствуется законами России, обеспечивающими безопасность деятельности и сохранности коммерческой тайны, законом о предприятиях и предпринимательской деятельности, кодексом законов о труде, Уставом Общества, коллективным договором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми обязанностями руководителя и специалистов отдела.

2. Основные задачи
На отдел возлагаются следующие основные задачи:

2.1 Организация режима и охраны предприятия, который включает в себя:
— обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения деятельности;
— организация и поддержание пропускного и внутри объектного режима;
— организация, разработка и контроль системы безопасности в повседневных и в особых условиях (стихийные бедствия, поломки, аварии, беспорядки и т.п.).

2.2 Организация кадровой безопасности предприятия, которая включает в себя:
— участие в подборе кандидатов на вакантные должности;
— изучение и анализ лояльности персонала;
— профилактика возможных нарушений со стороны персонала.

2.3 Обеспечение информационной безопасности предприятия, которое включает в себя:
— обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;
— организация работы по правовой, организационной и инженерно-технической (физической, аппаратной, программной) защите коммерческой тайны;
— контроль ведения делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;
— предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;
— выявление и локализация возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях.

2.4 Обеспечение экономической безопасности предприятия, которое включает в себя:
— анализ клиентской базы предприятия по степени риска для предприятия;
— анализ предприятий поставщиков по степени риска для предприятия;
— анализ хозяйственной деятельности предприятия (риски, угрозы);
— анализ конкурентов предприятия по степени риска для предприятия;
— взаимодействие с предприятиями и организациями различных форм собственности, а также гражданами, в целях получения необходимой для работы Отдела информации;
— контроль дебиторской задолженности, работа с должниками по возврату долгов;
— информационное обеспечение руководителя предприятия при принятии управленческих решений.

3. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
3.1 Общие функции:
— организация работы по сбору, обработке и анализу информации в отношении субъектов гражданско-правовых отношений, прямо или косвенно связанных с коммерческой деятельностью предприятия;
— организация работы по обеспечению защиты коммерческих секретов и обеспечению безопасности деятельности;
— изучение состояния работы в сфере деятельности отдела, подготовка обзоров, рекомендаций, внесение предложений по улучшению информационно-аналитической работы руководству предприятия;
— разработка проектов организационно-распорядительных документов, методических рекомендаций и других документов по вопросам, находящимся в пределах компетенции отдела;
— осуществление взаимодействия с организациями и предприятиями по вопросам обеспечения безопасности и информационно-аналитического обеспечения предприятия;
— организация комплексной работы по безопасности в обособленных подразделениях предприятия;
— оказание методической и практической помощи начальникам структурных подразделений предприятия в осуществлении их деятельности.

3.2 Функции режима и охраны:
— контроль соблюдения внутрифирменного режима и охраны в зданиях и помещениях предприятия;
— контроль соблюдения требований режима сотрудниками, партнерами, клиентами, посетителями;
— разработка, обновление и дополнение инструкций, положений и иных нормативных материалов по режиму и охране;
— участие в работе по установлению степени конфиденциальности сведений, содержащихся в документах, внесение изменений и дополнений в «Перечень сведений»;
— организация разработки и контроля эффективности действующей разрешительной системы допуска сотрудников и клиентов к ознакомлению и работе с документами конфиденциального характера, с целью исключения возможности ознакомления со сведениями, не относящимися к выполняемой ими работе;
— осуществление руководства и режима защиты коммерческих сведений в работе по отбору, хранению и использованию архивных материалов;
— организация и проведение служебных расследований по фактам утраты документов конфиденциального характера, разглашения охраняемых сведений, нарушения охраны и пропускного режима, необоснованного ознакомления сотрудников и иных лиц со сведениями, составляющими коммерческую тайну и по другим фактам, которые привели или создавали условия, способствующие утечке конфиденциальной информации;
— осуществление предупредительно-профилактической работы с исполнителями работ с документами конфиденциального характера.

3.3 Функции кадровой безопасности:
— изучение поступающего на работу в части его прошлой трудовой деятельности;
— беседы с поступающими на работу в подразделения, работа которых связана с коммерческой тайной, с целью установления их пригодности для этой работы;
— оформление обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну;
— анализ и учет трудовой удовлетворенности с целью предупреждения увольнения сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
— организация обучения сотрудников по вопросам защиты коммерческой тайны;
— беседы с увольняющимися для оценки и анализа кадровой ситуации.

3.4. Функции информационной безопасности:
— руководство работой по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;
— участие в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, трудовых договоров, соглашений, должностных инструкций и обязанностей руководителей отделов, специалистов, рабочих и служащих;
— разработка и осуществление совместно с другими подразделениями мероприятий по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ;
— организация и контроль выполнения требований нормативных документов по информационной безопасности;
— изучение всех сторон коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведение учета и анализа нарушений режима безопасности, накопление и анализ данных о злоумышленных устремлениях конкурентов и иных лиц и организаций о деятельности предприятия и его клиентах, партнерах, смежниках.

3.5 Функции экономической безопасности:
— изучение партнеров, клиентов и потенциально возможных конкурентов;
— ситуационный анализ текущего состояния финансово-торговой деятельности с точки зрения прогнозирования возможных последствий;
— выявление платежеспособности юридических и физических лиц, их возможности по своевременному выполнению платежных обязательств;
— проверка деловой репутации контрагентов;
— определение возможных направлений и характера злоумышленных действий со стороны конкурирующих организаций;
— анализ состояния, причин возникновения и профилактика дебиторской задолженности.

4. Компетенция отдела

Отдел в пределах своей компетенции вправе:

    • Запрашивать и получать необходимую информацию, документы и материалы.
    • Вносить в установленном порядке предложения об улучшении условий труда, материальном и социально-бытовом обеспечении работников отдела.
    • Самостоятельно принимать решения по всем вопросам, относящимся к порученной ему сфере деятельности.

Основное звено в системе управления охраной труда — служба охраны труда в организации, функции которой непосредственно связаны с производственной или иной трудовой деятельностью. От ее деятельности в первую очередь зависит уровень работы по созданию безопасных и здоровых условий труда.

Управление охраной труда в организации осуществляет ее руководитель, который для организации работы по охране труда в организации создает службу охраны труда.

В соответствии со ст. 217 Трудового кодекса РФ служба охраны труда создается у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников которого превышает 50 человек или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.

Работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности.

При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель — индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.

Основными задачами службы охраны труда являются:

  • Организация работы по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда.
  • Контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов организации.
  • Организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда.
  • Информирование и консультирование работников организации, в том числе ее руководителя, по вопросам охраны труда.
  • Изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда.

Для выполнения поставленных задач на службу охраны труда возлагается ряд функций, например:

  • Учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами.
  • Оказание помощи подразделениям в организации и проведении измерений параметров опасных и вредных производственных факторов, в оценке травмобезопасности оборудования, приспособлений.
  • Организация и участие в проведении специальной оценки условий труда.
  • Согласование разрабатываемой в организации проектной, конструкторской, технологической и другой документации в части требований охраны труда.
  • Организация расследования несчастных случаев на производстве; участие в работе комиссии по расследованию несчастного случая; оформление и хранение документов, касающихся требований охраны труда (актов по форме Н-1 и других документов по расследованию несчастных случаев на производстве, отчета о проведении специальной оценки условий труда), в соответствии с установленными сроками.
  • Осуществление контроля за:
  • соблюдением работниками требований законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов организации;
  • расследованием и учетом несчастных случаев на производстве;
  • выполнением мероприятий, предусмотренных программами, планами по улучшению условий и охраны труда, разделом коллективного договора, касающимся вопросов охраны труда, соглашением по охране труда, а также за принятием мер по устранению причин, вызвавших несчастный случай на производстве (информация из акта по форме Н-1), выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, других мероприятий по созданию безопасных условий труда;
  • наличием в подразделениях инструкций по охране труда для работников согласно перечню профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, своевременным их пересмотром;
  • проведением специальной оценки условий труда и др.

Руководитель организации должен обеспечить необходимые условия для выполнения работниками службы охраны труда своих полномочий.

Структуру службы охраны труда и численность работников службы охраны труда определяет руководитель организации в зависимости от численности работающих, характера условий труда, степени опасности производств и других факторов с учетом Межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях.

Служба безопасности – одна из важнейших структурных единиц любого современного предприятия, отвечающая за обеспечение безопасности проведения производственных и прочих внутренних процессов от несанкционированных посягательств.

Ознакомившись с нижеизложенной информацией, вы узнаете, чем занимается служба безопасности предприятия и какими полномочиями она располагает.

Задачи и функции службы безопасности

Служба охраны занимается следующими задачами:

  • обеспечением безопасности деятельности компании;
  • организацией грамотных правовых и прочих взаимодействий;
  • исключением вероятности несанкционированного доступа к информации;
  • контролем соблюдения правил доступа и допуска к предметам коммерческой тайны;
  • своевременным выявлением и перекрытием каналов утечки информации;
  • охраной зданий, помещений, всевозможного оборудования и прочей собственности компании.

Таким образом, служба охраны отвечает за обеспечение безопасности внутри компании по всем возможным направлениям деятельности.

Среди ключевых функций рассматриваемой службы следует выделить нижеперечисленные положения:

  • организация и обеспечение с последующим контролем соблюдения установленного пропускного режима;
  • контроль выполнения работ по вопросам организационного и правового урегулирования;
  • участие в подготовке основополагающих документов, тем или иным образом затрагивающих вопросы безопасности;
  • изучение всевозможных коммерческих, финансовых, производственных и прочих тайн с целью их последующей защиты;
  • организация и контроль за проведением служебных расследований при выявлении факта любого рода нарушений;
  • организация и проведение регулярной подготовки сотрудников по направлениям, затрагивающим вопросы коммерческой тайны, с целью обеспечения защиты секретов компании;
  • ведение учета сейфов и прочих подобных хранилищ;
  • поддержание контактов с правоохранительными органами и прочими подведомственными структурами в случае появления такой необходимости.

Состав, права и обязанности службы безопасности

Служба безопасности относится к числу самостоятельных организационных единиц. Подчиняется руководителю предприятия. Во главе службы – начальник, по совокупности выполняющий функции зама руководителя по безопасности.

В состав службы безопасности входят нижеперечисленные структурные единицы:

  • отделы охраны и режима;
  • спецотдел, уполномоченный заниматься обработкой секретной документации;
  • инженерно-техническая группа;
  • служба безопасности, осуществляющая контроль внешней деятельности компании.

Служба охраны имеет право на:

  • требование от работников компании, клиентов и партнеров соблюдения положений, тем или иным образом затрагивающих вопросы коммерческой тайны;
  • внесение предложений по всестороннему улучшению мероприятий, направленных на защиту коммерческой тайны.

Перечень обязанностей сотрудников службы безопасности состоит из следующих пунктов:

  • осуществление контроля за выполнением положений по соблюдению коммерческой тайны;
  • подготовка докладов для непосредственного руководства об имеющихся нарушениях в отношении защиты коммерческой тайны и прочих положений, способных навредить компании;
  • исключение возможности несанкционированного доступа к коммерческой тайне и прочим материалам, требующим соответствующей защиты.

Представители службы безопасности несут личную ответственность за нарушение коммерческой тайны и не использование своих полномочий во время выполнения прямых функциональных обязанностей.

Положения, которые были рассмотрены выше, могут меняться, дополняться и сокращаться в зависимости от особенностей деятельности конкретного предприятия и особенностей его внутренней политики.

Введение

Функции службы безопасности предприятия и ее структура

Заключение

Библиографический список используемой литературы

ВВЕДЕНИЕ

В условиях нестабильной экономической ситуации процесс успешного функционирования и экономического развития российских компаний во многом зависит от совершенствования их деятельности в области обеспечения экономической безопасности предприятия. На текущий момент не все руководители предприятий готовы в полной мере оценить необходимость создания надежной системы экономической безопасности. В Законе РФ «О безопасности» понятие «безопасность» определяется как состояние защищенности жизненно важных интересов. Однако в сознании большинства граждан все еще сильны стереотипы, согласно которым данная область относится многими к сфере компетенции государства и специальных органов. Хотя предпринимательская деятельность — это деятельность, осуществляемая на свой «страх» и «риск», т.е. в первую очередь владелец бизнеса должен взглянуть на свое предприятие и определить те жизненно важные интересы, которые необходимо защищать в первую очередь. И защищать эти интересы нужно компании самой, а не надеяться на помощь государства. Одним из инструментов по обеспечению защиты безопасности предприятия может стать создание на его базе собственной службы безопасности.

В своей работе я хотела бы остановиться на целях и структуре службы безопасности предприятия, а также на основных ее функциях.

ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ И ЕЕ СТРУКТУРА

Прежде чем, перейти к непосредственному изучению целей, структуры и функциям службы безопасности нужно определить перечень объектов, которые нуждаются в защите на предприятие.

Во-первых, к ним относятся:

— территория предприятия;

— расположенные на территории предприятия объекты (здания, сооружения);

— носители конфиденциальной информации (документы, изделия);

— материальные ценности (грузы).

Во-вторых, к особым объектам охраны относятся руководство предприятия, персонал, допущенный к конфиденциальной информации. Организация охраны руководства и персонала предприятия регулируются отдельным положением (инструкцией), которое утверждается руководителем предприятия, и, в необходимых случаях согласовывается с территориальными органами внутренних дел и органами безопасности.

Основные цели охраны руководства и персонала предприятия — обеспечение их личной безопасности в повседневных условиях и при возникновении чрезвычайных ситуаций, предотвращение возможных попыток завладения злоумышленниками защищаемой информацией путем физического и иного насильственного воздействия на этих лиц, выработка рекомендаций охраняемым лицам по особенностям поведения в различных ситуациях.

К другим важным целям относятся также:

— предотвращение попыток проникновения посторонних лиц (злоумышленников) на территорию (объекты) предприятия;

— своевременное обнаружение и задержание лиц, противоправно проникших (пытающихся проникнуть) на охраняемую территорию;

— обеспечение сохранности находящихся на охраняемой территории носителей конфиденциальной информации и материальных средств и исключение, таким образом, нанесения ущерба предприятию;

— предупреждение происшествий на охраняемом объекте и ликвидация их последствий. К основным задачам охраны перечисленных объектов относятся следующие:

— контроль объекта и охраняемой территории, в том числе территории с особым режимом пропуска, в целях обнаружения и предотвращения попыток несанкционированного проникновения на них посторонних лиц (злоумышленников);

— обеспечение конфиденциальности и сохранения в тайне фактов проведения закрытых мероприятий на предприятии (его объектах), обсуждаемых или рассматриваемых на них вопросов;

— сопровождение и охрана носителей конфиденциальной информации, в том числе служебных документов предприятия, материальных ценностей и грузов при их транспортировке и перевозке (доставке);

— защита объектов и территорий с особым режимом пропуска от насильственных действий и вооруженных нападений, которые могут нанести ущерб предприятию;

— выполнение в необходимых случаях специальных задач по обеспечению личной охраны руководства предприятия и персонала предприятия, допущенного к конфиденциальной информации;

— участие в обеспечении пропускного режима для посетителей, транспортных средств и грузов на охраняемой территории (объектах предприятия) в целях установления личности и учета посетителей, контроля за ввозом, вывозом носителей конфиденциальной информации, грузов, материальных ценностей, предотвращения их несанкционированного перемещения, а также фиксации следов скрытых и открытых попыток хищения иного имущества предприятия;

— систематический анализ эффективности системы охраны, принимаемых должностными лицами мер по охране объектов предприятия и обеспечению сохранности носителей конфиденциальной информации, материальных ценностей и грузов, и выработка предложений по совершенствованию системы охраны. Для реализации главных целей и основных задач охраны предприятия (его объектов) создается система охраны.

Она включает личный состав подразделений охраны (караулов); технические средства охраны; места размещения личного состава, выполняющего задачи охраны, и используемых технических средств; методы охраны объектов. В качестве мест размещения личного состава охраны может быть использован один из основных элементов системы организации пропускного режима — контрольно-пропускные пункты.

Используемые при охране предприятий технические средства охраны делятся на две группы:

— средства обнаружения (пожарная и охранная сигнализация, «тревожное» оповещение, охранное телевидение, охранное освещение, аппаратура проверки почтовой корреспонденции, радиосвязь, прямая внутренняя связь, прямая телефонная связь с милицией и др.);

— средства обнаружения и ликвидации (средства пожаротушения, средства индивидуальной защиты, газовые ловушки, автотранспорт, оружие, инженерно-технические средства и др.).

В зависимости от масштабов и мощности организации деятельность по обеспечению безопасности предприятия и защиты информации может быть реализована от абонентного обслуживания силами специальных центров безопасности до полномасштабной службы самой компании с развитой штатной численностью.

Если предприятие создает свои собственные штатные подразделения охраны, то они организационно могут быть объединены в службу охраны. Служба охраны включает посты охраны, группы (подразделения) сотрудников охраны (в том числе подразделение личной охраны руководства и персонала), группу охраны и сопровождения материальных ценностей и грузов, «тревожную» группу (группу быстрого реагирования), а также подразделения сторожевых собак (при необходимости). Однако наиболее часто подразделения охраны наряду с другими подразделениями, решающими задачи по различным направлениям защиты информации, объединяются в службу безопасности предприятия. Если предприятие создает свою собственную службу безопасности, то она как правила становиться самостоятельной организационной единицей, подчиняющейся непосредственно руководителю предприятия. Возглавляет службу безопасности начальник службы в должности, как правило, заместителя руководителя предприятия по безопасности.

Совершенно очевидно, что если персонал службы безопасности по количеству большой, неизбежно встает вопрос о заместителях начальника службы безопасности. Их также должно быть не менее трех (по количеству подразделений службы безопасности), в крайнем случае, двух, если существует единая детективная служба.

Как правило, заместитель начальника службы безопасности является одновременно руководителем одного из подразделений и, в свою очередь, также имеет одного или нескольких заместителей. Не вызывает сомнений целесообразность создания таких подразделений, как канцелярия и бухгалтерия (в случае, если службу безопасности не обслуживает единая бухгалтерия предприятия-учредителя).

В крупных службах безопасности возможно введение должностей помощников (референтов) начальника.

Как уже ранее было отмечено, структура, численность и состав службы безопасности предприятия (фирмы, компании и т.д.) определяются реальными потребностями предприятия и степенью конфиденциальности ее информации.

Поэтому представить универсальную структуру службы безопасности невозможно, однако можно выделить основные структурные подразделения, которые должны присутствовать в большинстве случаев при организации службы безопасности на крупных промышленных государственных, акционерных предприятиях, в промышленно-финансовых группах, холдингах и т. п.

Организационно служба безопасности должна состоять из следующих структурных единиц:

— отдел режима и охраны, в составе сектора режима и сектора охраны;

— отдел защиты информации;

— инженерно-техническая группа;

— группа безопасности внешней деятельности.

Отдел режима и охраны

Отдел режима и охраны является самостоятельным структурным подразделением службы безопасности и подчиняется начальнику службы безопасности. В его задачи входит:

1) определение перечня сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну, организация и осуществление мер по обеспечению их безопасности;

2) разработка системы предотвращения несанкционированного допуска и доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и разработка соответствующих инструкций;

3) организация и поддержание пропускного режима, организация прохода сотрудников и посетителей в различные зоны доступа;

4) организация охраны аттестованных конфиденциальных помещений;

5) организация личной охраны руководителей и ведущих сотрудников, обеспечение безопасности транспортировки грузов и документов;

Добавить комментарий

Закрыть меню