Коэффициент использования рабочего времени

Основными задачами анализа является:

  • Изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а так же по подразделениям и профессиям;
  • Изучение показателей текучести кадров;
  • Выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитываются следующие показатели:

1.Коэффициент оборота по приему персонала:

, где
Чпр – количество принятого на работу персонала;
ССЧ – среднесписочная численность персонала.

2.Коэффициент по выбытию:

, где
Пув – количество уволившихся работников.

3.Коэффициент текучести кадров:

, где
П – количество увеличившихся по собственному желанию и уволенных за нарушение трудовой дисциплины.

4.Коэффициент постоянства состава:

, где
Ппост – количество работников, проработавших весь год.

Одним из основных направлений анализа использования трудовых ресурсов является анализ использования рабочего времени. Фонд рабочего времени зависит от трех основных факторов:

  • Количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год;
  • Численности работающих;
  • Средней продолжительности рабочего дня.

Если фактически одним работником отработано меньше дней и часов, чем предусмотрено планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени, а именно:

  • Целодневные потери и;
  • Внутрисменные потери.

Целодневные потери рассчитываются по следующей формуле:
ЦДП = |Дф – Дпл| * КРф * Ппл, где
Д – количество дней, отработанных одним работником в среднем за год;
КР – количество работников;
П – средняя продолжительность рабочего дня.

Внутрисменные простои определяются по следующей формуле:
ВСП = |Пф — Ппл| * Дф * КРф

Пример 16. По плану рабочие предприятия должны были отработать 240 часов в году. Фактически было отработано 230 дней. На предприятии работает 1653 человека. Плановая продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Фактически она составила 7,8 часов. Определить целодневные и внутрисменные потери рабочего времени.

ЦДП = |240 — 230| * 1653 * 8 = 132240 часов.
ВСП = |8 – 7,8| * 230 * 1653 = 76038 часов.

Общая сумма сверхплановых потерь рабочего времени составила 208278 часов, следовательно, имеющиеся трудовые ресурсы используются недостаточно полно.

В среднем каждым рабочим отработано по 230 дней вместо 240. В связи с этим целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней; на всех 16530 дней (10*1653) или 132240 часов.

Определим потери рабочего времени с учетом сверхурочно отработанных часов используя следующие данные:

Показатели

Прошлый год

Отчетный год

По плану

Фактически

1. Среднесписочная численность рабочих (КР)

2. Отработано за год одним работником
2.1. Дней (Д)
2.2. Часов (Ч)

238
1868

240
1920

230
1794

3. Средняя продолжительность рабочего дня (П)

7,85

7,8

4. Фонд рабочего времени (ФРВ)

3026,6

2965,48

5. В том числе сверхурочное время (СУ)

19,3

15,2

Внутрисменные потери рабочего времени за один рабочий день равны:
ВСП = |7,8 — 8| = 0,2 часа.
А за все отработанные дни всеми работниками составляет 76038 часов. Общие потери рабочего времени равны:
|Чпл — Чф| * КРф = |1794 — 1920| * 1653 = 208278 часов.

В действительности потери рабочего времени еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает и сверхурочно отработанные часы. Если исключить сверхурочно отработанные часы, то средняя продолжительность рабочего дня составит 7,76 часа.

Показатели использования рабочего времени

На основе баланса рабочего времени вычисляется система показателей, характеризующих использование рабочего времени.

Коэффициент использования календарного фонда времени:

.

Коэффициент использования табельного фонда времени:

.

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени:

.

Эти коэффициенты рассчитываются как по балансу в человеко-днях, так и в человеко-часах и показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.

Коэффициент использования = рабочего дня

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня

Средняя установленная продолжительность рабочего дня

где

Средняя фактическая продолжительность = рабочего дня

Число фактически отработанных человеко-часов за период

Число фактически отработанных человеко-дней за период

Средняя установленная продолжительность рабочего дня исчисляется из установленной трудовым законодательством продолжительности рабочей недели для отдельных категорий работников.

Коэффициент использования рабочего периода (месяца, квартала, полугодия, года) =

Средняя фактическая продолжительность = рабочего периода

где

Фактически отработанные человеко-дни

ССЧ

Средняя установленная продолжительность = рабочего периода

Максимально возможный фонд рабочего времени

ССЧ

Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником за период:

или

.

От того, насколько полно используется рабочее время, во многом зависят результаты работы предприятия: количество производимой продукции, ее себестоимость и т.д. Поэтому учет и анализ использования рабочего времени в производстве – важная задача статистики.


Приход рабочего на работу называется явкой, а невыход – неявкой. Сумма явок и неявок равна числу рабочих по списку за этот день. Например, если по данным табельного учета предприятия 25 февраля явилось на работу 284 человека, а неявок на работу 31, то число рабочих по списку в этот день составило 315 человек (284+31). Явка рабочего на работу, которая полностью или частично использована, т.е. рабочий приступил к работе и работал в течение определенного времени, независимо от его продолжительности называется отработанным человеко-днем. Если рабочий вышел на работу, но по независящим от него причинам к работе не приступил (неисправность оборудования и др.), то такая явка называется целосменным или целодневным простоем. Наличие целосменных простоев свидетельствует о недостатках в организации производства, профилактического ремонта оборудования и т.д.

Отработанные рабочими человеко-дни могут различаться по своей продолжительности в связи с потерями рабочего времени в течение смены (внутрисменные или текущие простои) или в связи с работой сверх установленной продолжительности рабочего дня (сверхурочные работы). Поэтому отработанное время, как и потери рабочего времени по различным причинам, учитываются и в человеко-часах.

Рассмотрим расчет показателей использования рабочего времени.

Пример 5.

По предприятию имеются следующие данные за апрель, человеко-дни:

Рабочими предприятия отработано – 4460
Целодневные простои – 123
Неявки на работу:
очередные отпуска – 230
выходные дни – 1442
болезни – 34
отпуска по учебе – 12
прогулы – 5
с разрешения администрации – 9
прочие неявки, разрешенные законом – 37

В апреле предприятие работало 22 дня, за это время рабочими отрабо­тано 33896 человеко-часов, из них 624 – сверхурочно. На предприятии 152 рабочих имеют продолжительность рабочего дня 8 час., остальные – 7 час.

Определите:

1. Фонды рабочего времени.

2. Баланс рабочего времени.

3. Показатели использования фондов рабочего времени.

4. Показатели использования рабочего времени по числу дней.

5. Показатели использования рабочего времени по числу часов.

6. Интегральный показатель использования рабочего времени.

Решение

1. Календарный фонд рабочего времени (КФВ = Σ явок + Σ неявок) = 4583 + (230 + 1442 + 34 + 12 + 5 + 9 + 37) = 4583 + 1769 = 6352 человеко-дней.

Табельный фонд рабочего времени (ТФВ = КФВ – П – В) =

= 6352 – 1442 = 4910 человеко-дней.

Максимально возможный фонд (МВФ = ТФВ – ОО) =

= 4910 – 230 = 4680 человеко-дней.

Баланс рабочего времени, человеко-дни

Ресурсы рабочего времени Использование рабочего времени
1. КФВ = 6352 1. Фактически отработано – 4460
2. Праздничные и выходные дни – 1442 2. Время, не использованное по уважительным причинам – 83
3. ТФВ = 4910 В том числе:
4. Очередные отпуска – 230 болезни – 34
5. МВФ = 4680 отпуска по учебе – 12
прочие неявки, разрешенные законом – 37
3. Потери рабочего времени – 137
В том числе:
целодневные простои – 123
прогулы – 5
неявки с разрешения администрации – 9
4. МВФ = 4460 + 83 + 137 = 4680

3. Показатели использования фондов рабочего времени:

4. Показатели использования рабочего времени по числу дней.

Определим среднюю списочную численность рабочих:

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода равна числу дней, фактически отработанных каждым среднесписочным рабочим:

Коэффициент использования рабочего периода:

Коэффициент показывает, что каждый рабочий отработал на 4,5% (100 – 95,5) меньше, чем предусмотрено режимом работы предприятия.

5. Показатели использования рабочего времени по числу часов.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня =

Средняя урочная продолжительность рабочего дня =

Потери рабочего времени — I.

В статье рассмотрены расчет потерь рабочего времени в связи с невыходами на работу по уважительным причинам.

Количество нерабочих дней в году Дн, определяется в расчете на одного работника и используется при планировании списочной численности работающих, фонда рабочего времени, коэффициента списочного состава и т. д. Общее количество регламентированных законодательством нерабочих дней по уважительным причинам (сверх праздничных и выходных) по предприятию за год рассчитывается по формуле:

Дн=До+Дб+Б+Дг+Дкм

где До — количество дней очередного и дополнительного отпуска;

Дб — количество дней отпуска в связи с беременностью и родами (определяется на основе средних данных отчета за истекший год);

Б — количество нерабочих дней по болезни (определяется по отчетным данным за истекший год);

Дг — количество дней, связанных с выполнением государственных и общественных обязанностей (определяется на основе данных за истекший год или специальным);

Дкм — количество дней, не отработанных в связи с сокращением рабочей недели для учащихся и невыходами, связанными с отпусками на учебу и сдачу экзаменов.

Общий (плановый) процент невыходов на работу определяется отношением суммы планируемых на данном предприятии невыходов по уважительным причинам (в процентах) к максимально возможному эффективному фонду рабочего времени.

Процент невыходов рабочих на работу в связи с использованием основных очередных и дополнительных отпусков Цо определяется следующим расчетом (в процентах):

Цо=100*(Рф*До1+…+Рn*Доn)/(Ря*Д)

где Рi — число рабочих i-й группы, имеющих одинаковую продолжительность отпуска, чел.;

Доi — число дней отпуска i-й группы рабочих;

Ря — общее явочное число рабочих, чел.;

Д — число дней в планируемом периоде;

n — число i-х групп рабочих, имеющих соответствующую продолжительность отпуска.

Аналогичным образом рассчитывается процент невыходов, связанных с льготами, предоставленными рабочим, обучающимся в заочных и вечерних учебных заведениях.

Целодневные (планируемые) невыходы рабочих на работу Дг в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей определяются по следующей формуле (в %):

Дг=100*(Рф*Дг1+…+Рn*Дгn)/(Ря*Д)

где Рi — число рабочих, которые в планируемом периоде должны выполнять одни и те же государственные обязанности i-го вида, чел.;

Дгi — среднее число дней, необходимое рабочему для выполнения государственных обязанностей i-го вида;

Ря — общее явочное число рабочих, чел.;

Д — число дней в планируемом периоде;

n — число i-х видов государственных обязанностей, которые должны выполнять рабочие.

При определении этого показателя учитываются невыходы по следующим причинам: участие в заседаниях государственных, общественных и судебных органов, прохождение военных сборов, выполнение депутатских обязанностей и т. д.

Использование рабочего времени характеризуется показателями:

а) среднее число дней работы на одного рабочего(средняя продолжительность рабочего периода) — определяется делением фактически отработанных человеко-дней на среднесписочную численность рабочих

б) средняя полная продолжительность рабочего дня -определяется делением отработанных человеко-часов включая сверхурочные и внутрисменные простои, на отработанные человеко-дни

в) средняя урочная продолжительность рабочего дня -рассчитывается делением отработанных в урочное время человеко-часов на отработанные человеко-дни

г) среднее число часов работы на одного рабочего -определяется делением отработанных всеми рабочими человеко-часов на среднесписочную численность рабочих

Между перечисленными показателями использования рабочего времени существует взаимосвязь

,

учитываемая в анализе динамики затрат рабочего времени и производительности труда. Решение этой модели индексным методом позволяет определить абсолютный прирост рабочего времени в человеко-часах, обусловленный изменениями численности рабочих средней продолжительности рабочего периода и средней продолжительности рабочего дня .

Степень использования рабочего времени оценивается с помощью следующих показателей:

а) коэффициент использования продолжительности рабочего периода -равен частному от деления среднего фактического числа дней работы на располагаемое число дней работы

б) коэффициент использования рабочего дняопределяется делением средней фактической полной или средней урочной продолжительности рабочего дня на установленную законом продолжительность рабочего дня

или

в) интегральный коэффициент использования рабочего времениопределяется как произведение двух предыдущих коэффициентов

При работе промышленного предприятия в сменном режиме для характеристики организации труда изучается уровень занятости рабочих по сменам, для чего определяются следующие основные показатели:

а) коэффициент сменности -отношение числа фактически работающих во всех сменах к числу рабочих в смене , наибольшей по количеству работавших

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 35Следующая ⇒

На основе баланса рабочего времени вычисляется система показателей, характеризующих использование рабочего времени.

1) Коэффициент использования календарного (табельного, максимально возможного) фонда времени:

Эти коэффициенты рассчитываются как по балансу в человеко-днях, так и в человеко-часах и показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.

2) Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях:

3) Коэффициент использования рабочего периода:

Коэффициент использования рабочего периода показывает, какая часть дней из установленных режимом работы предприятия на одного работника фактически отработана (обычно выражается в процентах).

На величину коэффициента оказывают влияние только целодневные простои и не оказывают влияния потери времени внутри смен.

4) Средняя продолжительность рабочего дня в часах:

Различают урочную (без учета сверхурочных) и полную продолжительность рабочего дня (с учетом сверхурочных часов).

5) Коэффициент использования продолжительности рабочего дня:

Средняя установленная продолжительность рабочего дня вычисляется как средняя арифметическая из установленных продолжительностей рабочего дня отдельных категорий рабочих.

Например, средняя списочная численность рабочих предприятия за апрель составила 500 человек, в том числе работников с продолжительностью рабочего дня 6 часов – 50 человек, с продолжительностью рабочего дня 7 часов – 40 человек. Остальные рабочие имели установленную продолжительность рабочего дня 8 часов.

Тогда средняя установленная продолжительность рабочего дня составит:

(6·50+7·40+8·410)/500 = 7,72 часа.

Коэффициент использования рабочего дня может быть рассчитан в двух вариантах. В первом случае в числителе стоит полная (с учетом сверхурочных часов), а во втором – урочная. Коэффициент, рассчитанный на основе урочной продолжительности, будет наиболее точно характеризовать использование установленной продолжительности рабочего дня.

Интегральный показатель использования рабочего времени:

Этот показатель дает обобщенную оценку использования рабочего времени в расчете на одного рабочего в результате целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени по всем причинам.

5. Статистика производительности труда

Традиционная для отечественной статистики система показателей производительности труда работников предприятия характеризует эффективность только живого труда, т. е. производительности труда в узком смысле.

Затраты труда работников предприятия могут быть выражены:

– количеством отработанных человеко-часов;

– количеством отработанных человеко-дней;

– среднесписочной численностью работников за месяц (квартал, год и другой календарный период).

В зависимости от единиц измерения затрат труда различают следующие показатели производительности:

– средняя часовая выработка:

– средняя дневная выработка:

– средняя месячная (квартальная, годовая) выработка:

Показатель средней месячной (квартальной, годовой) выработки определяется как для рабочих, так и для всех работников предприятия.

Между показателями часовой, дневной и месячной выработки одного рабочего предприятия существуют следующие взаимосвязи:

где – средняя фактическая продолжительность рабочего дня в часах;

– средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня и рабочего периода определяется по данным баланса рабочего времени.

Зная среднюю месячную выработку одного рабочего и долю рабочих в общей численности работников предприятия (d), среднюю месячную выработку на одного работникаможно определить по формуле

Мультипликативная форма связи показателей выработки позволяет использовать для анализа динамики уровня производительности труда на предприятии индексную модель:

На уровень и динамику выработки продукции на одного работника предприятия оказывают влияние четыре фактора:

– средняя часовая выработка одного рабочего:

– средняя фактическая продолжительность рабочего дня;

– средняя фактическая продолжительность рабочего периода;

– доля рабочих в общей численности работников предприятия.

Влияние каждого фактора в относительном выражении на изменение производительности труда на 1 работника измеряет соответствующий аналитический индекс.

Разность числителя и знаменателя аналитического индекса показывает изменение выработки на одного работника предприятия за счет одного из факторов в абсолютном выражении.

Обратным показателем производительности труда является трудоемкость продукции (t), характеризующая затраты труда на производство единицы продукции:

Рекомендуемые страницы:

Добавить комментарий

Закрыть меню