Календарное планирование

Как уже отмечалось, на определенных стадиях проектирования в разделе «Организация строительства» разрабатываются проекты организации строительства (ПОС) и проекты производства работ (ППР). В составе ПОС и ППР содержатся календарные планы.

Календарный план — это проектный документ, который определяет последовательность и сроки выполнения отдельных работ, устанавливает их технологическую взаимосвязь в соответствии с характером и объемом строительно-монтажных работ. В составе ПОС разрабатывается сводный календарный план строительства, в составе ППР — календарные планы производства работ по отдельным объектам.

Исходными данными для разработки календарного плана являются рабочие чертежи, данные строительных изысканий, сведения о материально-технических ресурсах и нормативные (директивные) сроки строительства. При составлении календарных планов предусматриваются применение передовой технологии производства работ; выполнение строительства поточным методом с максимальной совмещенностью работ, равномерной загрузкой основных исполнителей и равномерным потреблением ресурсов; выполнение требований технических условий и правил техники безопасности.

В сводном календарном плане в качестве планируемых единиц принимают объекты с объемами строительно-монтажных работ в денежном выражении и определением сроков строительства по годам, кварталам и месяцам. В календарных планах производства работ по отдельным объектам планируемыми единицами являются виды строительно-монтажных работ, выраженные в натуральных измерителях. Календарные планы выполняют в виде линейного или сетевого графиков, а также циклограмм.

Составление календарного плана осуществляется в определенной последовательности: детально изучаются проектные материалы с назначением методов возведения объекта строительства и выбором основных строительных механизмов; подсчитываются объемы работ с определением нормативной трудоемкости для выполнения работ по установленной номенклатуре, число машино-смен и состав рабочих бригад; устанавливаются номенклатуры этапов и комплексов строительно-монтажных работ, подлежащих включению в календарный план; определяется сменность работ, строительных машин, рассчитывается состав комплексных бригад, вычисляется продолжительность выполнения отдельных работ и суммарная продолжительность всех работ на объекте.

Изучение проектных материалов ведется с целью назначения наиболее прогрессивных технологических и организационных решений. Определяется возможность поточного ведения работ как в специализированных (частных) потоках, так и в комплексном потоке строительства объекта. Конструктивные элементы и строительные изделия являются исходными данными для установления числа захваток, количества специализированных и комплексных бригад и др.

Трудоемкость строительно-монтажных работ определяют согласно действующим ЕНиР в соответствии с объемами, подсчитанными по рабочим чертежам. При выполнении работ в специфических условиях, которые не предусмотрены ЕНиР, подсчет трудоемкости выполняют по местным нормам. Поскольку на величину трудозатрат значительное влияние оказывают способы производства строительно-монтажных работ, их определяют и назначают до подсчета трудоемкости. При наличии многих способов производства работ проводят технико-экономическое сравнение вариантов. После подсчета трудоемкости отдельных видов строительно-монтажных работ приступают к составлению календарного плана с определением сроков и технологической последовательности их выполнения.

Подсчет трудоемкости по ЕНиР всего перечня работ, содержащего очень много позиций, привел бы к излишней подробности в календарном плане, поэтому однотипные работы в плане объединяются и указывается их новое наименование.

Сроки выполнения отдельных видов работ определяются исходя из их трудоемкости и зависят от фронта работ, методов производства, количества рабочих и механизмов, числа смен. Необходимое количество рабочих в смену, работающих с механизмами (трубоукладчики, гидравлические домкраты и т. п.), определяется по ЕНиР; на выполнение работ, не связанных с использованием тяжелых механизмов, число рабочих в смену рассчитывается в зависимости от фронта работ.

Количество смен назначается в зависимости от нормативных (директивных) сроков строительства и принимается равным двум или трем. При выполнении некоторых видов работ не допускаются технологические перерывы, которые могут снизить качество строительных конструкций. В этих случаях работы ведутся в три смены. Отрывку траншей в зимнее время для прокладки наружных сетей водоснабжения и канализации во избежание повторного замораживания грунта выполняют также в три смены.

Продолжительность механизированных работ устанавливается исходя из условий полноценной загрузки ведущих строительных машин с учетом перевыполнения производственных норм выработки. Продолжительность работ, выполняемых вручную, определяется в зависимости от максимального количества рабочих на одной захватке. Последовательность выполнения и технологическая увязка работ преследуют цели сокращения сроков строительства, максимального совмещения работ во времени с соблюдением установленной технологии и требований безопасного выполнения работ при их высоком качестве.

При строительстве типовых объектов в ППР входят типовые технологические карты на отдельные виды работ или этапы строительства. В составе каждой технологической карты имеется проектный документ, называемый технологической нормалью. Технологические нормали определяют технологию конкретных строительных процессов, указывая последовательность и продолжительность их выполнения, по каждому процессу приводятся объемы работ, трудоемкость и состав звена или бригады.

Если типовой проект не отвечает условиям строящегося объекта, то разрабатывается новый календарный план, который основывается на данных типового проекта с его технологическими нормалями.

Последовательность работ устанавливается с учетом многих факторов.

Так, например, заделку стыков трубопроводов наружных канализационных сетей выполняют только после проверки правильности укладки трубопроводов по заданному направлению и уклону с помощью постоянных и ходовой визирок. Перед гидравлическим испытанием наружных сетей водоснабжения на углах поворотов должны быть установлены бетонные упоры.

Поток надземных работ, начатых после окончания работ нулевого цикла, разбивается на участки. Это особенно важно при производстве работ в зимнее время, когда перерыв между земляными работами и устройством фундаментов может привести к промораживанию дна траншей и котлованов.

Монтаж внутренних санитарно-технических систем в многоэтажных зданиях допускается выполнять параллельно с возведением здания, с отставанием не менее чем в два этажа и при условии, что над помещением, где монтируется санитарная техника, не ведется монтаж строительных конструкций или кладка стен. Монтаж трубопроводов внутренних санитарно-технических систем должен заканчиваться до начала отделочных работ (за исключением установки санитарных приборов).

Малярные и обойные работы ведутся только после устройства кровли над отделываемыми помещениями.

Календарные планы строительства промышленных зданий предусматривают окончание строительно-монтажных работ раньше срока ввода зданий в эксплуатацию для организации наладки и пуска технологического оборудования. В основу организации последовательности работ закладывается их производство поточным методом, непрерывное и равномерное выполнение ведущих работ, совмещение общестроительных работ со специальными и монтажом технологического оборудования.

Для простых строительных процессов состав звеньев рабочих принимается согласно ЕНиР. При выполнении механизированных и немеханизированных комплексных строительных процессов рассчитывается количественный, профессиональный и квалификационный состав комплексных бригад из рабочих, владеющих смежными профессиями. В том случае, когда строительный процесс выполняется с помощью комплекта машин, из комплекта выделяется ведущая машина, по работе которой определяются затраты машинного времени, сменность работы и ее продолжительность. Для производства одноименных простых процессов (например, укладка трубоукладчиком железобетонных труб) назначается специализированное звено монтажников.

Расчет общих затрат времени ведущей машины ведется по трудоемкости работ звена каждого простого процесса, выполняемого с помощью машины.

Профессиональный состав бригады устанавливается по процентному соотношению трудовых затрат на каждый вид работ и общих трудозатрат на комплексный процесс. Квалификационный состав определяется по составляющим простым процессам, согласно соответствующим ЕНиР.

Состав комплексной бригады может быть принят по рекомендациям технологической карты или по карте трудового процесса.

На основе календарного плана составляется график движения рабочих во времени как по отдельным профессиям, так и сводный. Он представляется в виде диаграммы, расположенной под планом в том же масштабе времени.

График движения рабочих составляется путем прямого подсчета количества рабочих, занятых на строительстве объекта в определенный момент времени, и характеризует равномерность занятости на этом объекте рабочих основных ведущих профессий. Стремятся, чтобы загрузка рабочих на объекте была постоянной. При наличии работ, выполняемых эпизодически (изоляция сварных стыков), допускается незначительное изменение равномерности загрузки.

Сводные графики движения рабочих чаще всего получаются неравномерными, однако слишком резкие перепады (впадины), означающие временные перерывы в работе, указывают на неудачную структуру календарного плана, требующего корректировки до тех пор, пока графики станут допустимыми.

При поточном методе строительства графики движения рабочих, как правило, характеризуются хорошей равномерностью загрузки, использование комплексных бригад исключает появление провалов в графике, так как рабочие этих бригад имеют одну-две смежные профессии.

График движения основных строительных машин и механизмов должен учитывать их типы и марки.

В соответствии с календарным планом составляется график поступления на объект строительных изделий и материалов, потребность в которых определяется по рабочим чертежам, СНиП и другим нормативным источникам.

На основе графика поступления на объект материальных ресурсов ежемесячно составляются лимитные карты, определяющие потребность в материалах, конструкциях, полуфабрикатах и других строительных изделиях.

Оперативно-календарное планирование

Оперативно-календарное планирование (production scheduling) – обеспечение синхронной работы взаимодействующих участков для надёжного функционирования всего экономического объекта (цеха, предприятия) в целом. Математические задачи оперативно-календарного планирования преимущественно решаются на основе моделей теории расписаний и управления запасами. При этом технологические маршруты обработки расчленяются на отдельные звенья, выступающие по отношению друг к другу как поставщики и потребители, создаются буферные ёмкости для промежуточного хранения ресурсов и продуктов.

Результатом расчётов оперативно-календарного планирования должны быть оптимальные (как правило, сменные) задания на выполнение необходимых работ, формирование привязанных к точным датам заказов другим экономическим объектам.

Существенно различается оперативно-календарное планирование производства крупных единичных изделий (строительство кораблей, зданий), где для этого используются методы сетевого планирования и управления, массового дискретного производства, непрерывного производства, серийного и мелкосерийного производства.

В процессе оперативно-календарного планирования выполняются расчеты и устанавливаются:

  • задача цехам, производственным участками и рабочим местам по выпуску конкретных изделий, узлов и заготовок;
  • нормативы движения предметов работы в производстве (нормативы запасов, размеры партий, периоды их запуска-выпуска и др.);
  • календарные графики, которыми устанавливается последовательность и сроки изготовления продукции на каждой стадии производства.

Основные задачи оперативно-календарного планирования:

  • обеспечение ритмичного производства соответственно установленным объемам и номенклатуре, а также своевременное изготовление и снабжение продукцией потребителей;
  • обеспечение равномерности и комплектности загрузки оборудования, работников и площадей, которое будет оказывать содействие лучшему использованию производственных активов;
  • обеспечение максимальной непрерывности производства, т.е. обеспечение наименьшей продолжительности производственного цикла, который будет оказывать содействие уменьшению незавершенного производства и ускорению обращения оборотных средств;
  • создание условий для развития передовых форм организации работы, а также для автоматизации объемных и календарных расчетов на основе использования современной вычислительной техники.

По объему работ, которые выполняются, в соответствии с содержанием, оперативно-календарное планирование распределяется на календарное планирование и диспетчерское регулирование.

Календарное планирование — это детализация годовой производственной программы предприятия по срокам запуска-выпуска каждого вида продукции и по исполнителям — в основных производственных подразделах первого уровня (заводах производственного объединения или цехах), а внутри — на производственных участках и рабочих местах.

Календарное планирование включает в себя разработку:

  • календарно-плановых нормативов;
  • планов-графиков движения предметов работы во времени и просторные в процессе производства;
  • графика загрузки оборудования и площадей (объемные расчеты);
  • оведение производственных задач на основе разработанных планов-графиков к подразделам, производственным участкам и рабочим местам.

Диспетчерское регулирование — это процесс, который обеспечивает оперативное регулирование процесса производства путем систематического учета и контроля за выполнением сменно-суточных задач, текущей подготовки производства, оперативного устранения недостатков и отклонений, которые возникают.

Для оперативно-календарного планирования необходимы следующие основные исходные данные:

  • план выпуска продукции по кварталам и месяцам;
  • технологический маршрут и технологический процесс обработки деталей и составление изделий с нормами времени по операциям;
  • режимы работы цехов, производственных участков;
  • план ремонта оборудования.

Оперативно-календарное планирование выполняется в масштабе предприятия по цехам и масштабу отдельных цехов — по участкам и рабочим местам.

В связи с разными объектами планирования различают межцеховое и внутрицеховое оперативно-календарное планирование.

Межцеховое планирование включает установление между цехами взаимосвязанных производственных задач, разработанных по данным производственной программы предприятия и обеспечение согласованности в работе цехов при выполнении этой программы.

Межцеховое планирование направлено на поддержание налаженной, ритмичной работы основных производственных подразделов (заводов, цехов), обеспечение бесперебойного их снабжения и обслуживание вспомогательными цехами и службами.

Производственные программы предприятия разрабатываются на год с разбивкой по кварталам. Цеховые оперативные производственные программы составляются на квартал с распределением по месяцам. Устанавливается плановая задача — программа выпуска продукции в плановом периоде для каждого цеха с обоснованием соответствующими объемными расчетами. Календарный план регламентирует сроки движения продукции в цехах завода, не раскрывая частичных, внутрицеховых послеоперационных сроков производства по каждому предмету. Диспетчеризация обеспечивает учет, контроль и оперативное регулирование работ между цехами. В процессе разработки и доведения производственных программ до цехов, эти программы уточняются и корректируются в зависимости от результатов работы предыдущего месяца.

Межцеховое планирование осуществляется производственно-диспетчерским отделом (ПДО) предприятия.

Внутрицеховое планирование направлено на распределение номенклатуры работ, которые заданы календарным планом цеха между участками, и доведение плановых задач к каждому производственному участку и рабочему месту. Содержание работ по внутрицеховому планированию зависит от размеров цеха, его производственной структуры и в общем виде включает планирование работы участков и подготовку задач для рабочих мест.

Работа производственных участков планируется на основе календарного плана цеха, которые поступают из межцехового уровня системы оперативно-календарного планирования.

Цель планирования работы участков — это формирование плана изготовления планово-учетных единиц данного уровня для каждого производственного участка на каждый планово-учетный период.

Внутрицеховое планирование и регулирование производства в цехе выполняет производственно-диспетчерское бюро (ПДБ), на участке — мастер с помощью ПДБ.

Границы межцехового и внутрицехового планирования могут изменяться с развитием или внедрением автоматизированной системы управления производством (АСУП).

В процессе разработки производственных программ применяется цепной метод, который заключается в том, что задачи устанавливаются в порядке, обратном ходу технологического процесса, т.е. от составления готовых изделий к заготовке и определению потребности в материалах, сырье и полуфабрикатах.

Система оперативно-календарного планирования характеризуется определенной планово-учетной единицей и планово-учетным периодом.

Планово-учетная единица представляет собой совокупность работ, которую рассматривают как единое целое при планировании, учете, анализе и оперативном регулировании производства.

Планово-учетный период представляет собой отрезок времени (месяц, декада и т.п.), на которое формируются плановые задачи.

Системы оперативного планирования производства — это совокупность разных методик и технологий плановой работы, которая характеризуется степенью централизации, объектом регулирования, составом календарно-плановых показателей, порядком учета и движения продукции и оформлением учетной документации. Эта система представляет собой совокупность методов и способов расчета основных планово-организационных показателей, которые необходимы для регулирования хода процесса производства и потребления товаров и услуг с целью достижения запланированных рыночных результатов при минимальных расходах экономических ресурсов и рабочего времени. К основной характеристике любой системы оперативного планирования принадлежат: методы комплектования календарных задач подразделом предприятия, взаимосвязанные работы цехов и участков, выбранная планово-учетная единица, продолжительность планового периода, способы и приемы расчетов плановых показателей, состав сопровождающей документации и прочие. Выбор той или другой системы оперативного планирования в условиях рынка определяется, главным образом, объемом спроса на продукцию и услуги, расходами и плановыми показателями, масштабом и типом производства, организационной структурой предприятия и другими факторами.

Наибольшее распространения в настоящее время приобрели: подетальная, позаказная и покомплектная системы оперативного планирования и их разновидности, которые применяются на многих больших отечественных предприятиях и заграничных фирмах, а также в малом и среднем предпринимательстве.

Кроме рассмотренных трех систем оперативного планирования на отечественных предприятиях применяются такие их подсистемы как: планирование по такту выпуска изделий, планирование по запасам, планирование по опережениям, планирование по составу.

Основной задачей оперативно-календарного планирования является обеспечение ритмичности и равномерности производства.

Равномерное производство — производство продукции соответственно плану графика.

Ритмичность производства — производство в равные промежутки времени одинакового объема продукции на всех стадиях производственного процесса. Подекадный метод оценки ритмичности заключается в том, что рассчитываются, а потом сопоставляются плановые и фактические проценты по декадам, отклонение от запланированных процентов свидетельствует об уровне ритмичной или неритмичной работы. Оценка ритмичности осуществляется также с помощью коэффициента равномерности выполнения производственной программы:

Для оценки ритмичности работы подразделов или предприятия используется коэффициент ритмичности, рассчитанный с помощью коэффициента вариации. Этот коэффициент показывает только равномерность производства без связи с выполнением плана, рассчитывается на предприятиях и в подразделах массового и крупносерийного типа производства.

Календарное планирование в управлении проектами – это ключевой и важный процесс, результатом которого является утвержденный руководством компании календарный план проекта (часто его называют еще планом-графиком, календарным графиком, планом управления проектом). Цель календарного планирования – получить точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта.

Календарное планирование включает в себя:

  • определение последовательности работ и построение сетевого графика;

  • планирование сроков, длительностей и логических связей работ и построение диаграммы Ганта;

  • определение потребности в ресурсах (люди, машины и механизмы, материалы и т.д.) и составление ресурсного плана проекта;

  • расчет затрат и трудозатрат по проекту.

Назначение программного комплекса

Программа «Календарное планирование» это система для автоматизации планово-проектных работ и учета их фактического выполнения на основе строительных смет, разработанных в программном комплексе «Эксперт Смета».

  • Программа «Календарное планирование» предназначена для:

  • Полной автоматизации процесса составления планов-графиков по диаграмме Ганта, сетевых планов-графиков.

  • Получения всей требуемой информации для своевременного предоставления ресурсов на объект ( график занятости рабочих, график расхода ресурсов).

  • Качественного и своевременного контроля процесса строительства.

  • Обмена информацией о выполнении работ с программным комплексом «Эксперт-Смета» для формирования акта КБ-2в.

Функциональные возможности

1. Определение продолжительности выполнения работ по диаграмме Ганта.

2. Назначение исполнителей на отдельные работы и построение графика занятостиисполнителей.

3. Формирование ведомости потребности ресурсов

Планируемы дополнения

  • Программа также будет иметь возможность:

  • формировать график финансирования и график движения машин и механизмов.

  • загружать из файла формата «EXСEL» справочник исполнителей

  • выгрузку готового проекта в программный комплекс «Эксперт-Смета» для формирования акта КБ-2в

Формы поставки

На сегодняшний день существует два вида поставки:

  • Локальная версия – ПК устанавливается на один компьютер, за которым будет работать пользователь.

  • Поставка на флеш-носителе (usb винчестере) – ПК установлен непосредственно на флеш-носитель. Данная форма поставки позволяет пользователю работать на любом компьютере (где бы он не находился). Для этого ему необходимо подключить флешку (usb винчестер) к любому компьютеру.

В дальнейшем также будет вариант сетевого использования программы.

Что такое календарное планирование

Это эффективный инструмент управления проектами компании. Календарный план дает четкое понимание о длительности этапов и какие необходимо привлечь ресурсы для выполнения проекта в срок.

На производстве календарный план часто называют планом-графиком.

Где применимо календарное планирование

Календарное планирование эффективно применять в длительных проектах, состоящих из множества подзадач с использованием различных ресурсов: трудовых, материальных, финансовых.

Календарное планирование применяется на предприятиях выполняющих типовые проекты по оказанию услуг, строительству объектов, производству сложных механизмов, при управлении инвестиционными проектами, консалтинговыми проектами, разработке программного обеспечения и т.д.

Календарное планирование необходимо применять в нетиповых проектах, то есть если организация часто выполняет уникальные проекты, когда каждый проект не похож на предыдущий.

Опыт внедрения календарного планирования

При внедрении календарного планирования в одной из торговых сетей, стратегической задачей, которой было открытие большого количества магазинов

До внедрения календарного планирования:

1) открывалось от 1-2 магазинов в месяц,

2) участники проекта (руководители подразделений) постоянно срывали сроки,

3) оплаты за оборудование производились не вовремя,

4) скоординировать работу было сложно, так все вопросы решались на словах и в рамках текущих проблем.

После внедрения, мы получили следующие результаты:

1) Внедрение казначейства, позволившего контролировать инвестиционные платежи в разрезе ежемесячного бюджета и в разрезе инвестиционных проектов и заявок. Согласования и пересогласования стали более быстрыми и прозрачными.

2) Внедрение календарного планирования позволило вести и контролировать десятки проектов, количество открываемых магазинов увеличилось до 1-3 в неделю, при среднем сроке запуска объекта с момента подписания договора аренды 2-3 месяца. С этого момента компания занималась не тушением пожаров, а устранением возможных проблем и планомерным решением текущих задач.

Этапы календарного планирования

1) Определение основных этапов проекта, как правил выделяется минимум 3 этапа проекта, этапы можно выделить, руководствуясь следующими принципами:

a. По времени – делим на примерно равные временные промежутки;

b. По характеру работ – делим проект на различные блоки работ, отличные друг от друга по содержанию и характеру;

c. По результатам – выделить значимые, измеряемые результаты.

2) Декомпозиция этапов на меньшие и конкретные работы (задачи). Если возможно то максимально подробно, если нет руководствуйтесь принципами из 1го пункта, то есть разделите каждый этап как минимум еще на 3 задачи.

3) Определение последовательности работ.

4) Определение логических связей. Могут быть ограничения, например, невозможно начать выполнять задачу не закончив предыдущую, либо не закончив три задачи.

5) Спланировать сроки выполнения задач с построением диаграммы Ганта, диаграмма будет рассмотрена ниже.

6) Определение потребности в ресурсах:

a. людских — определить ответственных по каждой задаче;

b. машины и миханизмы;

c. помещения;

d. материалы и т.д.

7) Определение стоимости ресурсов и трудозатрат.

8) Оптимизация диаграммы Ганта с учетом загрузки ресурсов. Например, первоначально Вы не знали, кого назначите выполнять на две параллельные задачи, а потом оказалось, что их может выполнить одно должностное лицо и ни как иначе, соответственно эти задачи станут последовательными.

Календарное планирование как управленческий инструмент

Календарный план, план-график или диаграмма Ганта, после построения становится реальным управленческим инструментом, во-первых, возможно видеть весь проект в виде одной схемы взаимоувязанных задач и не нужно держать в голове, во-вторых, на этом же графике вы отмечаете выполнение задач и видите отклонение от графика. Выше мы приводили реальный пример по внедрению проектного управления, в котором подобные планы графики позволили планировать и контролировать по несколько проектов состоящих от 100 до 300 задач, с длительностью каждого проекта в 2-3 месяца, при точности планирования окончания проектов день в день.

Чтобы построить реальный план-график нужно привлекать руководителей подразделений задействованных в проекте, либо экспертов в области рассматриваемых задач. При внедрении календарного планирования возможно саботирование, либо скепсис со стороны действующих лиц проекта, в этом случае рекомендуем ставить заведомо нереально малые сроки на долю таких сотрудников, тем самым создавать прецедент и требовать взять обязательство за выполнение, после чего обычно можно будет от них узнать о невозможности выполнить в такие сроки и что реальными являются другие. Так же, есть опасность того, что сотрудники будут перестраховываться и давать сроки с запасом, в этом случае лучше привлекать подразделения являющиеся потребителями услуг сотрудника завышающего сроки, обычно они знают реальные.

Длительность этапов на диаграмме Ганта

Рассмотрим более подробно длительность этапов на диаграмме Ганта, диаграмму возможно построить в распространенной программе MS Project, работать в этой программе также просто, как и в Excel, главное привыкнуть представлениям данных и терминам.

При отсутствии соответствующего программного обеспечения, воспользуйтесь карандашом и бумагой, результат будет тот же, самое главное проект будет выполнен в срок.

Оптимизация диаграммы Ганта

После построения диаграммы Ганта начинается творческая работа, оптимизация с целью сократить срок проекта, сократить количество используемых ресурсов, анализ, все ли учтено и т.д.

При оптимизации:

1) Рассмотрите возможность выполнения задач параллельно.

2) Определите крайние точки проекта и отдельных задач.

3) Установите связи для последовательных задач.

4) Задачи, которые можно сделать позже передвиньте в конец.

5) Определите критичный путь – последовательность задач, которая определяет длительность проекта и рассмотрите каждую на возможность сокращения по времени.

Утверждение проекта

Поголовности и согласования календарного плана со всеми участниками, план необходимо утвердить, и проследить, чтобы все участники получили экземпляр.

В случае появления изменений в календарном плане незамедлительно все исполнители, сроки задач по которым изменились, должны быть уведомлены, либо им необходимо передать новый календарный график.

Контроль выполнения задач

В случае, если неорганизован контроль проектов, вся проделанная работа может оказаться пустой.

Контроль должен быть ежедневным. По завершении любой задачи исполнитель должен уведомлять менеджера проекта. Если проектный менеджер не получает уведомления о выполнении, соответственно он должен отреагировать и выяснить причины не выполнения задачи в срок. Не выполнение задачи в срок в свою очередь ведет к пересмотру дальнейшего календарного плана.

Выводы

Календарное планирование это реальный инструмент управления, применимый в любой организации для планирования и контроля проектных работ. При планировании календарное планирование позволяет выстроить оптимальный план график проекта с оптимальными сроками и контролировать его в оперативном режиме.

Календарное планирование работ по проекту

Календарное планирование является обязательным элементом функции планирования при реализации проекта и включает определенное разнообразие таких планов. Виды (типы) календарного плана классифицируются по уровню планирования, глубине планирования и форме представления.
По уровню планирования различают календарные планы проекта, составляемые до заключения контрактов, и функциональные календарные планы реализации проекта в соответствии с заключенными контрактами. Головной календарный план проектаформируется путем уточнения и детализации концептуального календарного плана, являющегося составной частью контрактной документации.

Этот план определяет этапы проекта, которые обычно подразделяются на две группы: целевые этапы и этапы, связанные с началом и завершением функциональных работ. Функциональные календарные планы работ разрабатываются по видам работ (например, проектно-конструкторские работы, материально-техническое обеспечение, строительство и другие виды работ по реализации проекта). Функциональные календарные планы работ могут также составляться на узлы и отдельные компоненты крупного проекта, которые в этом случае рассматриваются как мини проекты.
По глубине планирования различают перспективные планы, планы начала и завершения работ по проекту, ежемесячные, еженедельные и ежедневные планы. Краткосрочные календарные планы работформируются на основе головного календарного плана проекта путем декомпозиции функциональных комплексов работ и их структуризации с использованием системного анализа, начиная с основных этапов осуществления проекта и кончая сдачей его в эксплуатацию. Планы должны содержать перечни и объемы работ, сроки их начала и окончания с указанием ответственных лиц за их реализацию.
Форма представления календарных планов может быть различной: логические сети, графики, диаграммы и т.д.
Подготовка календарных планов работ осуществляется посредством структурирования, уточнения и декомпозиции головного календарного плана проекта. При управлении проектами используется ряд уровней календарного планирования, каждому из которых соответствует своя база данных.
На первом уровнекалендарного планирования менеджером проекта (группой управления проектом) разрабатывается генеральный график работ на основе суммарного графика для руководителей организаций, участвующих в проекте. Для менеджера и его группы разрабатывается главный график, который является обобщением суммарных графиков всех подрядчиков и субподрядчиков.
На втором уровнеразрабатывается суммарный график, который предназначен для контроля проекта на уровне производства или на строительной площадке. Для доклада руководству на этом уровне готовятся суммарные отчеты, в которых отсутствуют ненужные для руководства подробности суммарного графика.
На третьем уровнеосуществляется разбивка по видам работ, которая реализуется в виде диаграммы или сетевого графика, отражающих деятельность по конкретной работе в виде логической последовательности отдельных ее видов в рамках определенных комплексов на уровне производства или строительной площадки. На этом уровне определяются ресурсы и объемы конкретных работ.
На четвертом уровнесистемы планированияпроизводится разбивка по элементарным работам с определением конкретной трудоемкости в человеко-часах (днях). На этом уровне формируются отчеты по достигнутому рабочему (текущему) прогрессу по результатам выполнения конкретных работ в календарные сроки контроля.
На пятом уровнеформируются задания-отчеты о работе, определяющие перечень конкретных заданий, образующих элемент работы (элементы оборудования и работ). В отечественной практике заданиям-отчетам соответствуют наряды, выдаваемые отдельным рабочим или бригадам.
Каждая работа в календарном плане характеризуется временем, необходимым для ее выполнения, сроками начала и окончания, требующимися ресурсами, ответственными исполнителями.

Добавить комментарий

Закрыть меню