Что такое аннотирование?

Аннотированием называется процесс составления кратких сведений о печатном произведении (книге, статье, докладе и т.д.), позволяющих судить о целесообразности его более детального изучения. При аннотировании учитывается содержание произведения, его назначение, ценность и направленность. Аннотация – краткая характеристика текста с точки зрения содержания, формы, читательского назначения и других особенностей, дополняющих библиографическое описание. Аннотация пишется простым языком без использования ненужных и малопонятных терминов. Она должна в сжатой форме сообщать, о чем говориться в тексте и какую пользу от его прочтения можно получить, т.е. какие теоретические и/или практические знания дает это произведение, и какие требования к читательским знаниям предъявляет.

К аннотации предъявляются следующие требования:

1) Объем аннотации – 500 — 2000 печ. знаков. 2) Лаконичность, язык должен быть простым и ясным. 3) Логическая структура аннотации, которая может отличаться от структуры аннотируемого материала. 4) Учет содержания аннотируемого материала и назначения аннотации. 5) Избежание указания на то, что изложение продолжается. 6) Точность в передаче научных и технических определений и формулировок с иностранного языка. 7) Единство терминов и обозначений. 8) Использование общепринятых сокращений слов. 9) Избежание повторений в заглавии и тексте. 10) Использование безличных конструкций. 11) Употребление преимущественно страдательного залога. 12) Опускание прилагательных, наречий, вводных слов, не влияющих на содержание.

Текст аннотации должен состоять из трех частей:

1) Вводная часть с выходными данными – название аннотируемого материала, фамилия автора, год издания, место издания, номер, объем (количество страниц, иллюстраций, таблиц).

2) Описательная часть – два-три основных положения, наиболее характерных для данной статьи.

3) Заключительная часть, где содержаться отдельные особенности изложения материала, а иногда выводы, оценка составителя, рекомендации либо указание на то, какому вопросу в работе уделено особое внимание.

Аннотация не имеет абзацев и начинается с существа вопроса или с вводных фраз, например: «Рассматриваются, исследуются, даются, показываются, содержатся и т.д.».

Алгоритм аннотирования

1) Название работы на иностранном языке, перевод названия. Ф.И.О. автора на иностранном языке. 2) Выходные данные. 3) Перечень основных проблем, затронутых в работе. 4) Характеристика и оценка аннотируемой работы.

При составлении аннотаций можно рекомендовать использовать следующую последовательность действий: 1) Прочтите заголовок текста. Определите, дает ли он представление о содержании текста.

2) Просмотрите, делится ли статья на разделы (есть ли подзаголовки).

3) Если «да», прочтите подзаголовки. 4) Прочтите первый и последний абзацы текста и по ключевым словам определите, о чем текст. 5) Просмотрите текст с целью получения общего представления о его содержании. 6) Обратите внимание, есть ли рисунки, схемы, таблицы. 7) Если «да», прочтите подписи под ними. 8) Разделив текст на абзацы или смысловые отрезки, выделите основные положения. 9) Составьте план текста, взяв за основу сформулированные основные положения. 10) Отберите из пунктов плана только те, которые отражают наиболее существенную информацию и сведите план к минимальному количеству пунктов. 11) Объедините или перегруппируйте (если есть необходимость) оставшиеся пункты плана для более логичного изложения мысли. 12) Оформите полученные сведения в связный текст, проведя соответствующие языковые преобразования.

Аннотация. Виды аннотаций.

Аннотация (от лат. annotatio — замечание) – это — краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

Аннотирование – это процесс преобразования документальной информации, целью которого является получение обобщенной характеристики документа, раскрывающий его логическую структуру и наиболее существенные стороны содержания.

· Аннотация включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты. В аннотации указывают, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению.

· Аннотация может включать сведения об авторе первичного документа и достоинствах произведения, взятые из других документов.

· Аннотация также содержит сообщение об изменениях заглавия документа или авторского коллектива и год выпуска предыдущего издания (при переиздании), год, с которого начат выпуск многотомного издания, указание о принадлежности автора к стране (на документы, переведенные с иностранных языков).

· В аннотации на произведения художественной литературы должны быть указаны сведения о литературном жанре, период, к которому относится творчество автора, основная тема и проблема произведения, место и время действия описываемых событий.

· Аннотация на периодические и продолжающиеся издания включает данные о задачах, целях, характере издания, об объединении, разделении, возобновлении или прекращении выпуска и других изменениях в издании.

Таким образом, аннотация включает в себя сведения о содержании документа, его авторе, достоинствах документа; характеристику типа документа, основной темы, проблемы, объекта, цели работы и ее результаты. Аннотация содержит ссылки на источник и дату, заголовок и первые строки сообщения, перечень понятий и имен, отражающих смысловое содержание сообщение. Визуально аннотация является сжатым и структурированным отражением текстового сообщения. Пользователь, глядя на аннотацию в несколько строк, может оценить содержание статьи в сотни строк.

По содержанию и целевому назначению аннотации могут быть:

· справочные – раскрывают тематику документов и сообщают какие-либо сведения о нем. Не дают его критической оценки;

· рекомендательные – содержат оценку документа с точки зрения его пригодности для определенной категории читателей (например, бухгалтера компании).

По охвату содержания аннотированного документа и читательского назначения различают аннотации:

· общие – характеризуют документ в целом, рассчитаны на широкий круг читателей;

· специализированные – раскрывают документ лишь в определенных аспектах, рассчитанных на узкого специалиста.

В аннотации указываются лишь существенные признаки содержания документа, т.е. те, которые позволяют выявить его научное и практическое значение и новизну, отличить его от других, близких по тематике и целевому назначению.

Аннотация носит пояснительный или рекомендательный характер. При составлении аннотации не следует пересказывать содержание документа. Рекомендуется свести к минимуму использование сложных оборотов, употребление личных и указательных местоимений. Субъект действия в аннотации обычно не называется, потому что он ясен, известен из контекста; активнее употребляются пассивные конструкции (глагольные и причастные).

Рекомендуемый средний объем аннотации 500-600 печатных знаков.

Структура аннотации раскрывает наиболее значимые факторы и системные взаимосвязи анализируемой проблемы, выделяет ключевые фамилии и факты.

Позиции, которые следует раскрыть в аннотации:

1. библиографическое описание;

2. данные об авторе;

3. форма аннотируемого документа;

4. предмет изложения;

5. основные характеристики;

6. отличительные черты документа по сравнению с родственными по тематике и целевому назначению;

7. круг использования документа.

Библиографическое описание. Состоит из заглавия и сведений о журнале или книги, фамилии и инициалов автора.

Данные об авторе. Указывается ученая степень, звание, принадлежность к научной школе. Подробные данные об авторе не являются обязательным элементом аннотации.

Форма аннотируемого документа. Указывается конкретная форма аннотируемого документа: монография, учебник, учебное пособие и др.

Предмет изложения. Указывается тема аннотируемого документа.

Основные характеристики. Указываются основные понятия, процессы, место и время, в течение которого эти процессы происходят, и др.

Отличительные черты документа по сравнению с родственными по тематике и целевому назначению. Указывается новое в содержании документа, особенности подачи материала, например, постановка проблемы, система изложения вопроса, пути решения частного вопроса, новые технологии, новая методика, обобщение данных по различным источникам, новая оценка фактов, новая концепция или гипотеза, конкретные рекомендации практического характера и др.

Круг использования документа.

Указывается кому адресуется документ, а также дополнительный круг читателей, кроме основного.

Рекомендуем:

· прежде чем составить аннотацию, прочитайте текст и разбейте его на смысловые части;

· выделите в каждой части основную мысль и сформулируйте ее кратко;

· перечислите основные мысли, проблемы, затронутые автором, его выводы, предложения;

· определите значимость текста;

· в аннотации используйте глаголы констатирующего характера, например, автор анализирует/доказывает/излагает/обосновывает и т.д.;

· используйте пассивные конструкции (в тексте говорится о проблемах, раскрыты вопросы и др.);

· также используйте оценочные стандартные словосочетания (уделяет особое внимание, важный актуальный вопрос (проблема), особенно детально анализирует, убедительно доказывает и др.).

Результаты работы описывают предельно точно и информативно. Приводятся основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности. При этом отдается предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения, важным открытиям, выводам, которые опровергают существующие теории, а также данным, которые по мнению автора документа имеют практическое значение.

Текст аннотации должен отличаться лаконичностью, четкостью, убедительностью формулировок, отсутствием второстепенной информации.

Текст аннотации начинают фразой, в которой сформулирована главная тема документа. Сведения, содержащиеся в заглавии, не должны повторяться. Исторические справки, если они не составляют основное содержание документа, описание ранее опубликованных работ и общеизвестные положения, в аннотации не приводятся.

Следует применять стандартизованную терминологию, избегать употребления малораспространенных терминов или разъяснять их при первом упоминании. Необходимо соблюдать единство терминологии.

Сокращения и условные обозначения, кроме общеупотребительных в научных и технических текстах, применяют в исключительных случаях или дают их определения при первом употреблении.

ГОСТ 7.9 — 95 (ИСО 214 — 76) «Реферат и аннотация. Общие требования»

Аннотирование – процесс аналитико-синтетической переработки информации, целью которого является получение обобщенной характеристики документ, раскрывающей его логическую структуру и наиболее существенные стороны содержания. Аннотирование – распространенный технологический процесс, широко используемый в издательской, информационной и библиографической деятельности.

Аннотирование – сложный процесс, сопряженный со значительными интеллектуальными и временными затратами, необходимыми для анализа и обобщения информации, содержащейся в первичном документе, поэтому для осуществления аннотирования необходима специальная профессиональная подготовка.

Основные этапы аннотирования. Аннотирование осуществляется поэтапно. Выделяются следующие этапы процесса аннотирования:

· Анализ текста произведения;

· Изучение дополнительных источников;

· Отбор сведений, характеризующих сущность данного произведения;

· Литературное редактирование оформление аннотации.

Рассматривая каждый этап в отдельности, будем помнить, что аннотация – это краткая, целостная характеристика документа (произведения).

Анализ текста документа. Прежде всего определяется вид издания (моноиздание, сборник, часть многотомного или выпуск сериального издания). Устанавливается, какому вопросу, теме или области науки он посвящен. Обращается внимание на структуру издания и группировку материала.

Анализ формы изложения материала помогает при определении читательского адреса. С этой целью изучают, насколько полно, доступно и наглядно изложены вопросы. Отмечают особенности полиграфического исполнения и редакционно-издательского оформления, в частности наличие или отсутствие научно-справочного (поискового) аппарата. Кроме самого текста, просматривают предисловие, вступительную статью, примечания. Если сведений оказывается недостаточно, обращаются к дополнительным источникам.

Изучение дополнительных источников. Такими источниками могут быть книгии публикации других авторов по аналогичной тематике, рецензии, критические статьи, работы по истории науки и культуры, биографические издания.

Их выявляют с помощью соответствующих справочных изданий и библиографических пособий.

Отбор сведений, характеризующих документ. При аннотировании произведений, созданных в прошлые эпохи, приводят библиографические сведения об авторе, обращают внимание на их научную и художественную ценность в современности. В аннотациях на произведения современных авторов приводится объективная, обоснованная оценка, так как автор аннотации не может полагаться только на личные впечатления и пристрастия. Распространенным приемом в аннотировании является цитирование. В одном случае цитируются слова автора, в другом – отзыв ученого, критика, очевидца или участника событий, воспоминания современников.

Литературное редактирование и оформление аннотации. Отличительная черта литературного оформления аннотации – её лаконичность. Задача состоит в том, чтобы объединить разрозненные сведения, выделив при этом наиболее существенное, главное. Например, чтобы привлечь внимание читателя на конкретной книге, в самом начале рекомендательной аннотации можно сообщить об интересном факте (событии) или отметить ее значение и место в ряду других, близких по содержанию. Необходимо: избегать штампов типа «Книга интересно рассказывает…»; не повторять сведений, уже имеющихся в библиографическом описании, не допускать грамматических ошибок и стилистических погрешностей.

Аннотация — это краткая обобщающая характеристика книги или ее части, статьи, рукописи, содержит информацию о содержании работы, сведения об авторе и читательское назначение.

СХЕМА-МОДЕЛЬ АННОТАЦИИ

Аннотируемая статья … (название в кавычках, фамилия или фамилии и

инициалы авторов) помещена (опубликована) в журнале … (название и номер

журнала, место и время публикации).

Она посвящена теме (проблеме, вопросу) … В данной статье

анализируются следующие проблемы: … (излагаются такие проблемы, как …;

исследуются процессы, свойства, материалы …; описываются особенности,

виды, результаты …; дается характеристика …).

В статье автор рассматривает способы (методы, виды) …; пишет о

значении (результатах) …; раскрывает сущность (причины, основные

положения) …; доказывает роль (значение, влияние) …

Большое место в статье занимает рассмотрение … Главное внимание

обращается на … Подробно освещаются такие вопросы, как…

В заключение автор делает вывод (приходит к выводу) о том, что …

Статья рассчитана (на кого), предназначена (для кого), адресована (кому),

может представлять интерес (для кого).

Аннотирование

Аннотация (от лат.annotatio — замечание) – краткая характеристика содержания произведения печати или рукописи. Она представляет собой предельно сжатую описательную характеристику первоисточника. В ней в обобщенном виде раскрывается тематика публикации без полного раскрытия ее содержания. Аннотация дает ответ на вопрос, о чем говорится в первичном источнике информации.

Аннотации по содержанию и целевому назначению могут быть справочные и рекомендательные. Справочные аннотации раскрывают тематику документов и сообщают какие-либо сведения о нем, но не дают критической оценки. Рекомендательные аннотации содержат оценку документа с точки зрения его пригодности для определенной категории читателей.

По охвату содержания аннотированного документа и читательского назначения различают общие и специализированные аннотации.

Общие аннотации характеризуют документ в целом и рассчитаны на широкий круг читателей. Специализированные аннотации раскрывают документ лишь в определенных аспектах, интересующих узкого специалиста. Они могут быть совсем краткими, состоящими из нескольких слов или небольших фраз, и развернутыми до 20-30 строчек, но и в этом случае, в отличие от реферата, дают в сжатой форме только самые основные положения и выводы документов.

В аннотации указывают лишь существенные признаки содержания документа, т.е. те, которые позволяют выявить его научное и практическое значение и новизну, отличить его от других, близких к нему по тематике и целевому назначению.

При составлении аннотации не следует пересказывать содержание документов (выводы, рекомендации, фактический материал). Нужно свести к минимуму использование сложных оборотов, употребление личных и указательных местоимений.

Общие требования, предъявляемые к написанию аннотаций, следующие:

1. Учет назначения аннотации. От этого зависит полнота охвата и содержание заключительной части.

2. Объем аннотации колеблется от 500-2000 печатных знаков.

3. Соблюдение логичности структуры, которая может отличаться от порядка изложения в оригинале.

4. Соблюдение языковых особенностей аннотации, что включает в себя следующее:

— изложение основных положений оригинала просто, ясно, кратко;

— избежание повторений, в том числе и заглавия статьи;

— соблюдение единства терминов и сокращений;

— использование общепринятых сокращений;

— употребление безличных конструкций типа «рассматривается…, анализируется…, сообщается…» и пассивного залога;

— избежание использования прилагательных, наречий, вводных слов, не влияющих на содержание;

— использование некоторых обобщающих слов и словосочетаний, обеспечивающих логические связи между отдельными частями высказываний типа «как показано…», «…, однако», «следовательно…» и т.д.

Состав аннотации:

1. Вводная часть — библиографическое описание.

2. Основная часть – перечень основных, затронутых в публикации проблем.

3. Заключительная часть – краткая характеристика и оценка, назначение аннотируемой работы (кому адресуется данная публикация).

Итак, аннотация — это краткое, обобщенное описание (характеристика) текста книги, статьи. Перед текстом аннотации даются выходные данные (автор, название, место и время издания) в номинативной форме. Эти данные можно включить и в первую часть аннотации. Аннотация обычно состоит из двух частей.

В первой части формулируется основная тема книги, статьи; во второй части перечисляются (называются) основные положения. Субъект действия в аннотации обычно не называется, потому что он ясен, известен из контекста; активнее употребляются пассивные конструкции (глагольные и причастные).

Образец аннотации:

Фролов И.Г. Глобальные проблемы, человек и судьбы человечества // Философия и политика в современном мире. — М.: Наука, 2005.-С.

44-60. Статья посвящена влиянию глобальных проблем на различные стороны жизни человека и на решение вопроса о будущем цивилизации. В статье рассматриваются пути и методы решения глобальных проблем мыслителями различных направлений.

Аннотированный перечень

Cтраница 1

Аннотированный перечень, составленный в алфавите заглавий.  

Аннотированный перечень составлен на основании работ, выполненных отраслевыми институтами Минхимпрома в 1978 году по проблеме обезвреживания и утилизации твердых отходов химических производств.  

Аннотированный перечень составлен сотрудником МОИ Н.М.Хари ной.  

Аннотированный перечень библиографических указателей произведений Маркса, Энгельса, Ленина. В отдельный раздел выделена тематическая библиография.  

Прекрасный аннотированный перечень основных источников деловой и маркетинговой информации дается в книге: Thomas С.  

Прекрасный аннотированный перечень основных источников леловой и маркетинговой информации дается в книге: Т h о m a s С.  

Здесь приведен аннотированный перечень статей по важнейшим разделам технологии пластмасс, а в конце дан список книг по экструзии термопластичных материалов.  

Указатель начинается с аннотированного перечня воспоминаний о В. И. Ленине в период Октября и в послеоктябрьский период, изданных в виде книг и напечатанных в сборниках в 1924 — 1957 гг. Всего здесь зарегистрировано более ста названий. Расположены они в алфавите авторов воспоминаний.  

Библиографическое пособие, содержащее аннотированный перечень запланированных на год изданий данного издательства. Имеет вкладыш Бланк для заказов и служит для сбора заказов, в том числе и библиотеками, по которым определяют тираж книги.

Характеристика такого направления дается в форме аннотированного перечня магистерских программ. Под магистерской программой понимается актуальная крупная научная проблема направления. Перечень магистерских программ характеризует проблемное поле направления.  

Более полную информацию о теории надежности читатель может получить из аннотированного перечня литературы в конце книги.  

КРАСНАЯ КНИГА — список редких и находящихся под угрозой исчезновения организмов; аннотированный перечень видов и подвидов с указанием прошлого и современного распространения, особенностей воспроизводства, уже принятых и необходимых мер по охране видов. Различают международный ( табл. 7), национальный и локальный варианты К.к., а также отдельно К.к. растений, животных и др. систематических групп.  

В начале указателя без аннотаций перечисляются издания Сочинений, избранных произведений и сборников В. И. Ленина на казахском языке, а затем дан аннотированный перечень литературы о В. И. Ленине, расположенный по этапам его жизни и деятельности. Указаны ( без аннотаций) статьи о Сочинениях В. И. Ленина, а также литература о его отдельных произведениях. Имеется вспомогательный указатель авторов и заглавий.  

В качестве дополнительной информации, позволяющей при необходимости оценить технический уровень свойств труб и соединительных деталей и сопоставимость методов контроля их качества, раздел содержит аннотированный перечень международных стандартов, касающихся рассматриваемых изделий.  

Указатель произведений В. И. Ленина о национальном и национально-колониальном вопросах, вышедший в серии В помощь пропагандистам и изучающим марксизм-ленинизм. Указатель содержит хронологический аннотированный перечень произведений и систематический указатель высказываний с подрубриками и краткими аннотациями каждого высказывания.  

Страницы:      1    2

Добавить комментарий

Закрыть меню